查重。這兩個字對畢業(yè)生來說，簡直像懸在頭頂?shù)倪_(dá)摩克利斯之劍。熬夜改格式、反復(fù)調(diào)語句，最后要是卡在查重這一關(guān)，那真是前功盡棄。但你真的了解查重是怎么回事嗎？
查重到底在查什么？
說白了，查重就是檢測你的論文和已有文獻(xiàn)的相似度。別以為只是簡單比對字句——現(xiàn)在的檢測系統(tǒng)可聰明多了。它們會把你的論文切分成無數(shù)個小片段，然后在海量數(shù)據(jù)庫里搜索相似內(nèi)容。這個數(shù)據(jù)庫啊，不只是期刊論文，還包括學(xué)位論文、會議資料，甚至互聯(lián)網(wǎng)上的公開信息。
這里有個常見的誤解：很多人以為引用標(biāo)注了就不算重復(fù)。太天真了！就算你老老實(shí)實(shí)標(biāo)注了出處，如果引用篇幅過長，照樣會被判為重復(fù)內(nèi)容。各個學(xué)校對引用比例都有明確限制，這點(diǎn)千萬要注意。
查重前必須做的準(zhǔn)備工作
在提交查重前，有幾件事絕對不能忽略。格式，格式，還是格式！PDF和Word文檔的檢測結(jié)果可能會有差異，一定要按照學(xué)校要求的格式提交。參考文獻(xiàn)列表也得規(guī)范——有些系統(tǒng)能自動識別參考文獻(xiàn)，不把它們計(jì)入總重復(fù)率。
自己先通讀一遍論文很重要。那些從各種資料里“借鑒”來的段落，你自己最清楚。提前標(biāo)記出來，查重后就能快速定位修改。對了，致謝部分也別掉以輕心，雖然不計(jì)入正文查重，但有些學(xué)校會單獨(dú)檢查這部分。
查重報(bào)告怎么看懂？
拿到查重報(bào)告的那一刻，很多人直接懵了。滿屏的顏色標(biāo)記、百分比數(shù)字，到底什么意思？通常，紅色代表高度重復(fù)，橙色是中度，綠色或黑色才是安全區(qū)域。
重點(diǎn)看兩個數(shù)據(jù)：總重復(fù)率和各章節(jié)重復(fù)率?？傊貜?fù)率決定了你能不能參加答辯，而各章節(jié)重復(fù)率能幫你找到需要重點(diǎn)修改的部分。比如引言部分重復(fù)率高很常見，但實(shí)驗(yàn)方法部分如果重復(fù)率太高，那就得好好檢查了。
重復(fù)內(nèi)容怎么修改才有效？
看到高重復(fù)率別慌，有方法。同義詞替換是最基礎(chǔ)的技巧，但要注意保持專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確性。調(diào)整語序也是個辦法，把“因?yàn)锳所以B”改成“B的發(fā)生是由于A”，效果立竿見影。
更高級的做法是理解原文意思后，用自己的話重新表達(dá)。這個方法雖然費(fèi)時，但最能保證論文質(zhì)量。表格、數(shù)據(jù)這類內(nèi)容比較棘手，可以考慮轉(zhuǎn)換成圖表形式，或者補(bǔ)充更新更權(quán)威的數(shù)據(jù)。
借助PaperPass高效降低論文重復(fù)率
說到查重，PaperPass確實(shí)是個得力助手。它的數(shù)據(jù)庫覆蓋面廣，能檢測出其他工具可能漏掉的網(wǎng)絡(luò)資源。檢測報(bào)告做得特別清楚——哪句話重復(fù)、重復(fù)源在哪里、相似度多少，一目了然。
最實(shí)用的是，報(bào)告里會給具體的修改建議。不是簡單的“此處重復(fù)”，而是告訴你該怎么改寫、用什么詞替換。對于不熟悉查重規(guī)則的新手來說，這個功能太友好了。而且檢測速度很快，通常幾分鐘就能出結(jié)果，完全不影響修改進(jìn)度。
使用PaperPass的時候，建議分階段檢測。初稿完成后先查一次，找出大面積的重復(fù)內(nèi)容；修改后再查，針對細(xì)節(jié)做調(diào)整；最后定稿前再查一次確保萬無一失。這樣分段進(jìn)行，比一次性檢測更經(jīng)濟(jì)高效。
這些查重誤區(qū)要避開
“用翻譯軟件來回翻幾次就查不出來了”——這個江湖傳聞早就過時了?，F(xiàn)在的檢測系統(tǒng)智能得很，這種小把戲一眼就能識破，還會讓論文語句不通順。
還有人覺得只要不是連續(xù)13個字相同就安全。其實(shí)檢測算法遠(yuǎn)比這個復(fù)雜，概念重復(fù)、結(jié)構(gòu)相似都可能被判定為重復(fù)。最穩(wěn)妥的辦法還是老老實(shí)實(shí)原創(chuàng)，適當(dāng)引用。
盲目追求過低重復(fù)率也沒必要。工科論文的方法部分、醫(yī)學(xué)論文的常規(guī)診斷標(biāo)準(zhǔn)，這些內(nèi)容確實(shí)難以完全重寫。只要控制在學(xué)校要求范圍內(nèi)，稍微高一點(diǎn)也是可以接受的。
查重后的終極檢查
查重達(dá)標(biāo)就萬事大吉了？別急，還有最后一步。對照查重報(bào)告，逐條確認(rèn)修改是否到位。有時候匆忙修改可能會引入新的問題，比如語句不通順、邏輯斷裂。
最好找同學(xué)幫忙讀一遍修改后的段落，確保沒有為了降重而犧牲論文質(zhì)量。最后保存好查重報(bào)告，答辯時可能需要提交。
說到底，查重只是手段，不是目的。它最終是為了督促我們寫出真正有創(chuàng)見、有價(jià)值的論文。掌握正確的方法，加上靠譜的工具，通過查重關(guān)其實(shí)沒那么可怕。